Redactie en opmaak Belastinggids 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 en 2009
Opdrachtgever: Kluwer
Klantvraag
De Kluwer Belastinggids is voor velen een vaste hulp bij de jaarlijkse belastingaangifte. Elk jaar moet Kluwer de Belastinggids onder grote druk produceren voor de bekende papieren gids, de cd-rom en intranettoepassingen van de Belastingdienst en grote fiscale advieskantoren. De doorlooptijd voor de productie van de gids bedraagt 7 à 8 weken inclusief het drukken. Dit betekent dat een flexibele werkhouding vereist is. Ook is specifieke, uitgavegebonden kennis nodig.
Oplossing
Kluwer vindt bij Fidder & Löhr al sinds 1998 de kennis en werkhouding die vereist is voor de Belastinggids. In 2004 is hierbij voor het eerst gebruikgemaakt van het geautomatiseerde XML-traject, de publicatiestraat. Fidder & Löhr ontwikkelde een Wordsjabloon, waarmee diverse redactionele werkzaamheden automatisch gaan. Dit bespaarde tijd in de redactiefase. De Wordbestanden werden automatisch naar XML geconverteerd. Deze XML-bestanden werden gebruikt voor cd-rom en intranettoepassingen. Voor de papieren Belastinggids werden de XML-bestanden automatisch opgemaakt. Dit bespaarde veel tijd in de opmaakfase. Deze publicatiestraat wordt sinds 2004 elk jaar gebruikt om de Belastinggids te produceren. Deze werkwijze werkt zeer goed en Fidder & Löhr is dan ook een vaste partner voor Kluwer bij de totstandkoming van de Belastinggids en een aantal andere fiscale gidsen.
Gehanteerde technieken
De zogenoemde redactionele wasmachine gebruikt een aantal sjablonen om de tekst te structureren en redactioneel op te schonen. Schone Worddocumenten worden omgezet in XML en worden valide gemaakt met XSLT. Deze documenten (en het apart voorbereide beeld) worden in Framemaker geladen en automatisch opgemaakt. Voor digitale producten worden de valide XML-documenten met XSLT samengevoegd tot één groot bestand, waarin verwijzingen naar hoofdstukonderdelen worden omgezet naar hyperlinks.
Misschien herkent u de situatie die in dit praktijkvoorbeeld beschreven wordt en bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor uw organisatie. Neem dan contact op met commercieel directeur William van Hees, per telefoon 0570 665959 of e-mail.