Realisatie publicatiestraat RIVM
Opdrachtgever: RIVM
Wat vraagt de klant?
De ontwikkeling van een publicatiestraat met een overzichtelijke redactionele omgeving voor het automatisch opmaken van boeken en rapporten. Dit voor zowel het RIVM als het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL). Het RIVM stelt als voorwaarde deze straat intern te kunnen gebruiken en zelfstandig op een eigen server te draaien.
Wat doet Fidder & Löhr?
We hebben een projectteam opgesteld bestaande uit een projectleider en een aantal ICT’ers. In overleg met medewerkers van het RIVM hebben zij een eenvoudig te gebruiken productiesysteem ontwikkeld. Teksten en beelden worden met gebruik van Wordsjablonen en XML-conversie volledig geautomatiseerd verwerkt tot InDesign-documenten en PDF-pagina’s.
Eén van de uitdagingen was het krijgen van structuur en eenduidigheid in de verschillende tekstbestanden. De vele auteurs van het RIVM leveren op diverse manieren aan. Het Wordsjabloon wordt gebruikt om deze bestanden te uniformeren. ‘Zaken die niet binnen het stramien passen, worden deels automatisch en volledig naar de wensen van het RIVM in de Wordbestanden gecorrigeerd’, zegt projectleider Gert Jansen van Fidder & Löhr. ‘Denk bijvoorbeeld aan eenduidigheid in koppen, opsommingen en de schrijfwijze van afkortingen.’
Deze extra aandacht die vroeg in het productieproces wordt besteed, levert later veel voordeel op. ’Een groot bijkomend voordeel is dat de informatie door het XML-formaat eenvoudig en geschikt voor verschillende uitingsvormen, zoals op internet, gepubliceerd kan worden’, voegt Gert toe.
Resultaat
Na een korte, praktijkgerichte opleiding en ondersteuning door onze technische helpdesk is het RIVM nu in staat het proces van creatie tot en met publicatie geheel zelfstandig te doorlopen. Voor eigen uitgaven én die van het PBL.
Misschien herkent u de situatie die in dit praktijkvoorbeeld beschreven wordt en bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor uw organisatie. Neem dan contact op met commercieel directeur William van Hees, per telefoon 0570 665959 of e-mail.